Számtalan változat létezik és a megfelelő választás jelentős mértékben befolyásolja a másolt dokumentum minőségét. A fénymásolópapírok beszerzésénél több szempontot is figyelembe kell venni. A vastagságuk és a súlyuk határozza meg az iratok végső megjelenést.
Egy vastagabb változat professzionális hatást kelt, míg a vékonyabb ideális nagyobb mennyiségű belső dokumentum kidolgozásához. A felületre is érdemes nagy hangsúlyt fektetni. A sima típusok tökéletesen alkalmasak színes nyomtatáshoz, mivel a festék egyenletesen oszlik el rajtuk.
A szemcsés vagy érdes fénymásolópapírok a textúrát helyezik előtérbe. Napjainkban a gyártók egyre nagyobb figyelmet szentelnek a fenntarthatóságra. Nagyon sok vállalat és magánszemély keresi a környezetbarát opciókat.
Ennek tudatában nem meglepő, hogy gyakran újrahasznosított anyagból készülnek vagy FSC tanúsítvánnyal rendelkeznek, ami garantálja, hogy fenntartható erdőgazdálkodásból származnak. A prémium fénymásolópapírok úgy készülnek, hogy minimalizálják a festék szétterülését, így élesebb és tisztább képet biztosítanak.