A felgyorsult üzleti életben nagyon fontos, hogy mindent rövid időn belül azonosíthassunk. A kis- és nagyvállalatok, valamint a magánszemélyek is kötelesek felcímkézni, vonalkóddal ellátni a termékeiket, akkor is, ha azok nem nagyüzemi technológiával készülnek.
A vonalkód nyomtató üzemeltetésével kreált jelzet szerkeszthető, egyedi, leolvasáskor pedig egy adatbázishoz vezet, ami tartalmaz minden szükséges információt a termékekről, ami fontos lehet, ha eladjuk, esetleg visszavesszük vagy leltározásra kerül sor.
A vonalkód nyomtató többfélék lehet, hogy a vállalkozás termelőrészlegéhez igazodva használhassuk. Léteznek asztali címkenyomtatók, amelyek irodákban alkalmazhatóak, mivel nem foglalnak sok helyet. Nem meglepő a helyszín, mivel nemcsak az eladni kívánt termékeket, de különböző dokumentumokat, könyveket, eszközöket is számon tarthatunk általuk. Ezek 200-1000 címke létrehozására alkalmasak naponta.
A nagyobb teljesítményű vonalkód nyomtatók már 1000 etikettet is kiadhatnak, így ezek méretesebb vállalkozásoknak javasoltak.